UFCD - 6228

Reflexão

A UFCD – 6228 – Organização de Eventos Nacionais e Internacionais teve como principais objetivos:

• Reconhecer o papel do apoio administrativo nos diferentes tipos de eventos nacionais e internacionais.
• Identificar e aplicar as regras protocolares.

O dicionário define evento como sendo "qualquer coisa que aconteça, diferentemente de qualquer coisa que exista" ou "uma ocorrência, especialmente de grande importância". Deste modo, para que algo seja considerado como sendo um evento é necessário que tenha um início e um fim definidos, embora a sua duração possa variar entre algumas horas e várias semanas. Um evento não é algo já existente, mas sim algo que acontece e cuja concretização implica a realização de determinadas tarefas por parte de um indivíduo ou de um grupo. Na organização de um evento internacional são várias as dificuldades que podem surgir, não apenas para quem organiza, assim como par quem participa.

Existem vários tipos de eventos internacionais, tais como cimeiras, congressos, simpósios, seminários, negociações, colóquios, conferências entre outros. Os quais têm de seguir as regras e protocolos estipulados.

O mesmo acontece com os eventos nacionais, os quais se encontram alguns tipos em comum, tais como congressos, negociações, seminários, conferências.

Deste modo, o conhecimento das normas de protocolo é essencial, dada a necessária inter-relação entre pessoas e instituições. No entanto, ao realizar um evento há que ter em consideração que este obedece a certas regras que se devem conhecer e seguir para poder conseguir o objetivo estabelecido. Existindo regras fundamentais como por exemplo: Manter a educação, cumprimentar os assistentes, ter uma boa atitude comunicativa, manter uma boa postura corporal, causar uma boa impressão, ser pontual.